Nieskorzystanie z opcji wykupu nie przekreśla charakteru umowy leasingu.
Rozumiem, że przedmiotem leasingu jest samochód osobowy.
Leasingiem operacyjnym jest taki leasing, w którym odpisów amortyzacyjnych dokonuje finansujący, umowa leasingu została zawarta na czas oznaczony, stanowiący co najmniej 40% normatywnego okresu amortyzacji a suma ustalonych opłat w umowie leasingu netto odpowiada co najmniej wartości początkowej środków trwałych.
4 letni okres użytkowania niewątpliwie przekracza 40% normatywnego okresu amortyzacji. Dla samochodów osobowych normatywny okres amortyzacji (okres, w którym odpisy amortyzacyjne, wynikające z zastosowania stawek amortyzacyjnych określonych w Wykazie stawek amortyzacyjnych, zrównują się z wartością początkową – a więc okres pełnej amortyzacji), wynosi bowiem 5 lat. (40% z 5 lat – 2 lata).
Nie sposób natomiast określić, czy suma ustalonych opłat odpowiada wartości początkowej środków trwałych. Ustalając to, proszę pamiętać, że nie ma znaczenia brak opłaty wstępnej czy wysoka 50% wartość wykupu, o ile została wskazana w umowie leasingu. W skład sumy opłat niewątpliwie jednak wartość wykupu należy wliczyć, choćby korzystający z prawa do wykupu nie skorzystał.
Jeśli korzystający nie wykupi auta to nie będzie konieczności prowadzenia kilometrówki, jeśli umowa leasingu będzie kontynuowana. Samochód pozostaje bowiem użytkowany na podstawie umowy leasingu, a dalsze opłaty można uwzględnić w rachunku podatkowym.
Spółka może zaliczać do kosztów podatkowych wszystkie wydatki związane z używanym pojazdem tj. miesięczny czynsz najmu, paliwo, ubezpieczenie, koszty eksploatacyjne, przeglądy okresowe w czasie trwania umowy leasingu, a po jego upływie w przypadku wykupu lub przedłużenia leasingu.
Nie ma przy tym znaczenia, jaka nazwa nadana została umowie. Może to być w szczególności umowa najmu, jeśli spełnia ustawowe przesłanki, w szczególności najem. Pod pojęciem leasingu rozumie się bowiem nie umowę nazwaną w kodeksie cywilnym, a także każdą inną umowę, na mocy której finansujący oddaje do odpłatnego używania albo używania i pobierania pożytków na warunkach określonych w u.p.d.o.p. korzystającemu podlegające amortyzacji środki trwałe.